MS Office क्या होता है और Microsoft Office कैसे चलाते है

MS Office क्या होता है – दोस्तों, इस पोस्ट पर आप जानेगें MS ऑफिस क्या है और MS ऑफिस उपयोग कैसे करते है एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने बनाया है इसका पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट है आप लोग इसे शॉर्ट में MS Office के नाम से जानते है माइक्रोसॉफ्ट ने 1990 में पर्सनल कम्प्यूटर, ऑफिस, बिजनेस के उपयोग के लिए बनाया गया था।

आज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग बिजनेस, एजुकेशन, ऑफिस में उपयोग किया जाता है जो डाक्यूमेंट्स, स्प्रेडशीट्स, प्रेसेंटेशन्स और डाटा एन्ट्री करनी होती है तब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते है MS Word, MS Excel, माइक्रोसॉफ्ट पैकेज कोई एप्लीकेशन देखने को मिलता है.

माइक्रोसॉफ्ट Excel, माइक्रोसॉफ्ट Word, माइक्रोसॉफ्ट Powerpoint, माइक्रोसॉफ्ट Access इसके अलावा इसमें आपको और भी एप्लीकेशन मिलता है जो बिलिंग रिज्यूम, एप्लीकेशन, लैटर, सर्टिफिकेट, डाटा एन्ट्री करने के लिए बनाया गया है इस एप्लीकेशन का यूज़ छोटे-बड़े ऑफिस में करते है।

MS Office कब और किसने बनाया है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन को माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन ने सबसे से पहले 1989 में मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए शुरुवात किया था और विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 1990 में पहला संस्करण लाया गया। माइक्रोसॉफ्ट का पॉपुलर वर्जन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 इसका वर्तमान संस्करण है इसका मालिक “Bill Gates” (बिल गेट्स) जो दुनिया के सबसे अमीर आदमी में से एक है।

MS Office क्या होता है

MS ऑफिस के नाम से जानते है इसकी पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है अंग्रेजी में इसे “Microsoft Office” कहते है माइक्रोसॉफ्ट एक सॉफ्टवेयर कम्पनी है जो कंप्यूटर, लैपटॉप यूजर के लिए बनाया गया है इस सॉफ्टवेयर का यूज़ दैनिक लेन-देन के हिसाब-किताब करने के लिए बनाया गया है जो हर अलग-अलग एप्लीकेशन का यूज़ अलग-अलग काम के लिए यूज़ किया जाता है।

MS Word को एप्लीकेशन फॉर्म, लैटर, रिज्यूम बनाने और हिन्दी टाइपिंग करने के लिए बनाया गया है इसी तरह MS Excel पर अकाउंटेंट, सैलरी चार्ट, स्टूडेंट रिजल्ट कल्क्युलेशन और गणना कार्य करते है MS Excel से ही इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की पूरी जानकारी के लिए पोस्ट को शुरुवात से अंत ध्यान पढ़े।

Microsoft Office कितने प्रकार के होते है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक हब होता है इस सॉफ्टवेयर में पैकेज होता है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के नाम से जाना जाता है इसके कई वर्ग में रखा गया है MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access ऐसे ही और ब्रांच में बांटा गया है.

• MS Word
• MS Excel
• MS Power Point
• MS Access
• MS Outlook
• MS Publisher
• MS Share Point
• MS OneNote

एमएस-वर्ड (MS Word)

MS Word एक ऐसा प्रोग्राम है जो आप फॉर्म या पीडीएफ डाउनलोड करते है वो इसी सॉफ्टवेयर प्रोग्रामिंग पर बना होता है जो आप MS Word से प्रिंट निकाल सकते है यह Softwere सबसे ज्यादा यूज़ होता है क्युकी इससे आप Letter, Application, Resume आसानी से बना सकते है साथ ही डाक्यूमेंट्स बनाने के बाद उस पर कुछ फॉर्मेटिंग को एडिट कर सकते है.

MS Word पर ही आप हिन्दी टाइपिंग करना सीख सकते है जो की आप हिन्दी शब्द या अंग्रेजी अक्षर टाइपिंग करने में गलती करते है तो नीचे Red लायनिंग हो जाता है किसी पेज का Heading बनाकर Bold कर सकते है और टेबल जनरेट कर सकते है।

एमएस-एक्सेल (MS Excel)

MS Excel इसका पूरा नाम Microsoft Office है इसे Excel के नाम से जाना जाता है यह प्रोग्राम एक विंडोज पर आधार पैकेज है जो Spreadsheet program है इसका उपयोग बिलिंग और डाटा को Organize, Format तथा Calculate करने के लिए बिजनेस या ऑफिस पर यूज़ करते है जो घण्टों के काम को मिनट करते इसे हम अकाउंटेंट के नाम से जानते है Excel चलाने के लिए कुछ सूत्रों को लगाना पड़ता है.

एमएस-पॉवर पॉइन्ट (MS Power Point)

MS Power Point ऐसा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो पैकेज ऑफिस Suit Softwere का एक पार्ट है। Microsoft Power Point एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है इससे Business Presentation, School, College में टेबल और प्रेजेंटेशन बनाने के लिए यूज़ करते है इसके अलावा कम्पनी में नयी प्रोजेक्ट बनाने व ग्राफ तैयार करने में जो Text Photo, Video, Theme, Slide Layout, Handouts, Speakers Notes, Animations Effects आवाज़ देने और फोटो, वीडियो को एडिट क्रिएट करते है।

एमएस-एक्सेस (MS Access)

MS Access को Microsoft Access भी कहा जाता है जो ऑफिस, स्कूल, कॉलेज में Data Entry और डाटाबेस मैनेज करने के लिए यूज़ किया जाता है पहले जो रजिस्टर पर लेन-देन को हिसाब-किताब किया जाता है वो अब ऑफिस या पर्सनल कंप्यूटर पर एंट्री किया जाता है ऑफिस पर काम करने वाले स्टाफ, एम्प्लॉयी का नाम, नंबर, ईमेल डिटेल्स को नोट किया जाता है इसमें कई रिपोर्ट तैयार भी कर सकते है MS Access को इस्तमाल करने के लिए Front- end और Back-end दोनों के प्रकार से यूज़ कर सकते है “Data Entry” करने के बेसिक ऑप्शन होता है।

एमएस-आउटलुक (MS Outlook)

MS Outlook को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने बनाया है जो पर्सनल कम्प्यूटर और ऑफिस में Email सूचना को भेजने व सूचना को आसानी से एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर प्राप्त कर सकते है। इसे Email Client के नाम से भी जाना जाता है इससे आप Email के जरिये किसी भी क्लाइंट को बात कर सकते है माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर और माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट सर्वर के साथ काम कर सकते है.

जैसे साझा मेलबॉक्स और कैलेंडर, एक्सचेंज पब्लिक फोल्डर, शेयरपॉइंट सूचियां, और शेड्यूल पूरा करना। कुछ तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन एप्लिकेशन है जो आउटलुक को अन्य उपकरणों जैसे ब्लैकबेरी मोबाइल फोन और इंटरनेट संचार के लिए ऑफिस और स्काइप जैसे अन्य सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करते है डेवलपर्स माइक्रोसॉफ्ट विजुअल स्टूडियो का उपयोग करते है।

एमएस-पब्लिशर (MS Publisher)

MS Publisher माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐसा पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर पैकेज प्रोग्राम है इसमें ग्राफिक्स डिजाइन कार्य करते है जो ऑनलाइन कंटेंट पब्लिश करते है आप इस सॉफ्टवेयर पहले से बना Template मिलता है इससे आप Calendar, Certificate, Greeting Card, Banner Business Card, Professional Resume इसके अलावा डिजिटल एड्स कंटेंट और उसके लिए Label, Table क्रिएट कर पायेगें।

MS Share Point (एमएस शेयर पॉइन्ट)

MS Share Point को माइक्रोसॉफ्ट ने बनाया है इसे 2001 में लॉन्च किया है Share Point ऐसा क्लॉउड और स्टोरेज सॉफ्टवेयर है इसमें डाटा को संगृहीत करके रखा जा सकता है जो की इंटरनेट से सर्वर में जुड़ा होता है शेयर पॉइंट एक वेबसाइट सहयोग प्रणाली है जो टीम के सदस्यों को फ़ाइल और डेटा साझा करने, संवाद करने और कार्यों या परियोजनाओं पर एक साथ काम करने की अनुमति देती है। Microsoft 365 के साथ पूरी तरह से एकीकृत, शेयर पॉइंट का व्यापक रूप से दस्तावेज़ भंडारण और प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है।

एमएस-वननोट (MS OneNote)

MS Office का ही प्रोडक्ट है जिसमें आप बड़ी आसानी से नोट बना सकते है जो की डिजिटल नोट्स करने में मदद करता है अगर आप पढ़ने वाले स्टूडेंट है या अध्यापक है तो आप नोटबुक पर सेक्शन, ड्राइंग बना सकते है इससे आप नया पेज बना सकते है और नोट्स को सेव कर सकते है नोट डाटा को स्टोर करके रख सकते है क्योंकि OneDrive से लिंक होता है आप चाहे नोट को मोबाइल, कम्प्यूटर सेव किए डाटा, नोट्स को डेस्कटॉप, मोबाइल पर एक्सेस कर पायेगें।

एमएस ऑफिस के वर्जन (MS Office Latest Version)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे पहला वर्जन MS Office 1.0 था। इसके बाद कम्पनी ने सॉफ्टवेयर को लगातार नया अपडेट्स किया जाता रहा है इसके साथ ही साथ सॉफ्टवेयर का नया वर्जन अपग्रेड करते गए है। इसके नया वर्जन पर कई सारे फीचर्स ऐड किया गया जो एक दूसरे प्रोग्राम से लिंक होता है MS Office पैकेज पर कई ब्रांच देखने को मिलता है जो आपसे में जुड़े होते है इसके बहुत से वर्जन विंडोज डलवाने कम्प्यूटर, डेस्कटॉप पर मिलता है।

• Year – Version
• 1990 – MS Office 1.0
• 1992 – MS Office 3.0
• 1995 – MS Office 95
• 1997 – MS Office 97
• 2000 – MS Office 2000
• 2002 – MS Office 2002
• 2003 – MS Office 2003
• 2007 – MS Office 2007
• 2010 – MS Office 2010
• 2013 – MS Office 2013
• 2016 – MS Office 2016
• 2019 – MS Office 2019
• 2021 – MS Office 2021

MS Office क्या होता है इसके लिए हमने वीडियो Embed कर दिया है

FAQ: (अक्सर पूछे जाने वाला सवाल)

आज आपने क्या सीखा

दोस्तों, इस पोस्ट पर हमने बताया है MS Office क्या होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हमारा यह पोस्ट कैसा लगा हमें कमेंट करके बताए MS Office के कितना विंडो वर्ज़न है इसके बारे बता दिया है हमारा यह पोस्ट कैसा लगा हमे कमेंट करके बताए

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